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教育集團運營可視化解決方案

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一、項目背景
為更好地契合教育集團及集團下轄九年一貫制園、校的智慧校園建設(shè)發(fā)展，大部分教育集團及下轄園、校基本已實現(xiàn)行政、財務(wù)、教學(xué)、招生、后勤、采購管理等業(yè)務(wù)管理的信息化，并累積了海量數(shù)據(jù)資產(chǎn)。如何有效利用產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，并將先進的信息技術(shù)、智能技術(shù)進行深度融合和綜合展示，不僅是智慧校園、智慧教育建設(shè)、教育大數(shù)據(jù)發(fā)展的要求，也是眾多教育集團及下轄園、校亟需解決的問題。構(gòu)建運營可視化為集團和園、校運營管控提供有效的支撐，成為現(xiàn)在眾多教育集團及下轄園、校在智慧校園、智慧教育條件下的必然路徑。

二、問題與挑戰(zhàn)
教育集團在日常對外宣傳和對內(nèi)管控過程中，集團董事會需對接多個集團業(yè)務(wù)中心，同時集團各業(yè)務(wù)中心也需對接下轄各個園、校的多個業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散、難以及時獲取經(jīng)營管理中的財務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、教務(wù)數(shù)據(jù)、教學(xué)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等。同時，數(shù)據(jù)收集和審批流程復(fù)雜、時效性差，數(shù)據(jù)存在偏差。
1、集團董事會和下轄學(xué)校、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的數(shù)據(jù)無法確定唯一性和及時獲取。運營管理部門不能直觀掌握集團和各園、校運營狀態(tài)，特別是核心業(yè)務(wù)的運行狀態(tài)，無法確定領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注內(nèi)容；各部門運營數(shù)據(jù)多以單業(yè)務(wù)域為主，數(shù)據(jù)不全面，獲取不及時。
2、跨校區(qū)管理中，各個校區(qū)運行管理模式、評價標(biāo)準(zhǔn)等不一致，導(dǎo)致集團管理部門掌握的數(shù)據(jù)部分無法進行橫向?qū)Ρ取?br /> 3、集團及下轄學(xué)校、幼兒園各部門和跨部門、跨校區(qū)業(yè)務(wù)流程不夠清晰，在一定程度上影響了各項工作的日常運營及領(lǐng)導(dǎo)對重要事項的進度掌握。
4、行政管理督辦無法有效落地。在運營管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，無法通過有效的支撐平臺進行跟蹤督辦管理。
5、缺少一體化的數(shù)字化展示窗口。缺少統(tǒng)一的、全局的展示平臺,無法及時、高效的進行全域信息的數(shù)字化展示。

三、解決方案
為集團董事會和下轄各園、校領(lǐng)導(dǎo)提供對內(nèi)運營管控的統(tǒng)一視圖，通過集團和下轄各園、校運營狀況的實時、全域、立體展示，實現(xiàn)各學(xué)校、幼兒園運營的穿透管理，有效解決領(lǐng)導(dǎo)“看得見、看得清、看得遠(yuǎn)”的問題，為集團資產(chǎn)經(jīng)營管理、教學(xué)運營管理、集團發(fā)展轉(zhuǎn)型等重大決策提供支持。
對內(nèi)企業(yè)運營管控
以集團和下轄各園、校校領(lǐng)導(dǎo)視角為切入點，立足集團及各學(xué)校現(xiàn)狀，整合跨校區(qū)資源，統(tǒng)籌集團發(fā)展全局，構(gòu)建以集團發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向、以各園、校招生、教學(xué)、后勤服務(wù)為主線、以管理支持為依托的穿透管理機制，促進各園、校核心競爭力及集團品牌效應(yīng)的提升。

四、項目成果
推動集團和各園、校經(jīng)營管控機制變革
建立集團及各園校預(yù)警及問題閉環(huán)管理機制，通過各學(xué)校核心業(yè)務(wù)的多維度、多粒度穿透管理，推動各個園校和集團經(jīng)營風(fēng)險管控關(guān)口前移。
構(gòu)建園、校級和集團級的統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息展示平臺
面向集團和學(xué)校、幼兒園管理層構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的展示規(guī)范、建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展示平臺，促進其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)“表達(dá)層”建設(shè)。
推進集團和各學(xué)校行政管理方式轉(zhuǎn)變
改變運營管理部門當(dāng)前“一對多”的被動工作模式，有效推動集團和學(xué)校運營管控統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。

五、相關(guān)案例

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