從30天到5分鐘,數字化技術助力中海油服提升內審效率
2021-05-19 18:44:40
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隨著數字經濟的發展,全社會信息化水平顯著提升,數字技術已滲透到企業管理的各個環節。有效利用信息化技術和手段開展內審工作已經成為企業內部管控的主流方向,作為內審人員,正面臨著數字化帶來的挑戰,同時也享受著數字化帶來的智能與便捷。
一年前,中海油田服務股份有限公司某事業部的內審工作還主要依賴于傳統的人工手段進行內審清單的梳理,存在人力資源投入多、信息渠道窄、數據分散、數據整合耗時長、管理效率低等問題。
中海油服作為綜合型油田服務供應商,必須緊跟時代發展步伐,打破僵化的傳統內審思維模式,認清數字經濟下對內審的更高要求,抓住大數據發展機遇,樹立大數據內審意識,充分重視企業發展、內審及大數據技術運用之間的關系,加大內審資源投入,搭建全方位的內審體系,創建大數據內審分析模型,從內審思維、內審方式、內審平臺等方面進行創新,以提高內部審核質量,實現內審增效目標。
為此,中海油服與美林數據攜手合作,充分利用雙方開展的數字化轉型項目(數字中心平臺)快速孵化了一款智能易用的內審微應用工具,該工具的開發工作量由原本的30人天縮減至10人天,大幅減少開發周期,提高開發效率,也體現出了雙方合作的數字化轉型項目的業務賦能與支撐價值。
內審微應用工具采用自然語言處理算法、相似度匹配規則,建立文檔分類標簽庫,提取文檔關鍵信息,實現將非結構化數據批量轉換為半結構化數據,極大提升了非結構化數據的可用性、易用性。自上線以來,內審效率提升顯著,由傳統的人工內審30人天/輪縮減至智能工具內審5分鐘/輪,為推動公司日常經營管理向數字化、智能化轉型打下了堅實基礎,也為基于大數據技術的內審工作開展營造了良好的內外部環境。
未來,雙方將進一步加強合作,充分挖掘大數據、人工智能技術在企業經營管理與業務發展方面的價值成果,助推中海油服企業數字化轉型,為油田產業高質量發展探索有效路徑。