在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,往往會(huì)產(chǎn)生很多重要指標(biāo),管理者通過后臺(tái)或者BI大屏及時(shí)獲悉指標(biāo)的變化情況,就能快速發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)異常并進(jìn)行處理,但是在實(shí)際工作中,管理者很難做到24小時(shí)都隨時(shí)關(guān)注數(shù)據(jù)變動(dòng)。有沒有什么辦法能讓相關(guān)人員不盯著后臺(tái),也能第一時(shí)間知道業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的異常呢?
可以試試Tempo可視化分析平臺(tái)I的自動(dòng)化預(yù)警功能,通過設(shè)置,在發(fā)生數(shù)據(jù)異常后,將會(huì)以郵件的形式將異常及時(shí)傳達(dá)給管理者,讓業(yè)務(wù)與人的鏈接更緊密,進(jìn)一步提升企業(yè)數(shù)字化協(xié)作效率。
自動(dòng)化預(yù)警適用于哪些場(chǎng)景
小T作為某工廠的數(shù)據(jù)分析師,需要及時(shí)將生產(chǎn)額未達(dá)標(biāo)等異常信息告知給領(lǐng)導(dǎo),在實(shí)際工作中,不同的生產(chǎn)車間作業(yè)流程和需求標(biāo)準(zhǔn)不一樣,小T使用了Tempo BI的自定義預(yù)警功能,能幫助自己高效完成復(fù)雜多樣的業(yè)務(wù)場(chǎng)景分析需求。
? 場(chǎng)景1:不同車間,同個(gè)預(yù)警條件
老板A:小T,我需要所有車間,在未達(dá)到同一生產(chǎn)額時(shí)觸發(fā)預(yù)警條件。
小T:簡(jiǎn)單,我設(shè)置多組條件規(guī)則,在生產(chǎn)額隨車間分布圖中,設(shè)置條件規(guī)則:生產(chǎn)額<2000就可以了,哪個(gè)車間的額度不達(dá)標(biāo)一目了然。
? 場(chǎng)景2:同一車間,不同零部件,不同預(yù)警條件
老板A:小T,我需要車間1,不同的零部件在未達(dá)到不同的生產(chǎn)額時(shí)觸發(fā)預(yù)警條件。
小T:設(shè)置一個(gè)固定值條件規(guī)則,在生產(chǎn)額隨零件分布圖中,設(shè)置條件規(guī)則:部件1<300、部件2<450、部件3<700、部件4<500。
? 場(chǎng)景3:不同用戶,相同預(yù)警條件
老板A:小T,我需要不同生產(chǎn)商,生產(chǎn)的零部件在未達(dá)到相同的生產(chǎn)額時(shí)觸發(fā)預(yù)警條件。
小T:針對(duì)不同的組織機(jī)構(gòu)/角色,設(shè)置一個(gè)固定值條件規(guī)則,在生產(chǎn)額隨零件分布圖中,設(shè)置條件規(guī)則:生產(chǎn)額<500。即表示生產(chǎn)商1的用戶登錄時(shí),按照所設(shè)置的生產(chǎn)商1相關(guān)條件顯示對(duì)應(yīng)樣式;生產(chǎn)商2的用戶登錄時(shí),按照所設(shè)置的生產(chǎn)商2相關(guān)條件顯示對(duì)應(yīng)樣式。
? 場(chǎng)景4:不同用戶、不同零部件,相同目標(biāo)額
老板A:小T,我需要不同生產(chǎn)商,生產(chǎn)不同的零部件在未達(dá)到相同的生產(chǎn)額時(shí)觸發(fā)預(yù)警條件。
小T:針對(duì)不同的組織機(jī)構(gòu)/角色,設(shè)置一個(gè)多組條件規(guī)則,在生產(chǎn)額隨零件分布圖中,設(shè)置條件規(guī)則:部件1生產(chǎn)額<500,部件2生產(chǎn)額<600。即表示生產(chǎn)商1的用戶登錄時(shí),按照所設(shè)置的生產(chǎn)商1相關(guān)條件顯示對(duì)應(yīng)樣式;生產(chǎn)商2的用戶登錄時(shí),按照所設(shè)置的生產(chǎn)商2相關(guān)條件顯示對(duì)應(yīng)樣式。
Tempo可視化分析平臺(tái)如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化預(yù)警
了解了自動(dòng)化預(yù)警功能的適用場(chǎng)景后,那如何去配置自動(dòng)化預(yù)警功能呢?Tempo可視化分析平臺(tái)可以通過簡(jiǎn)單的三步滿足這些復(fù)雜預(yù)警的設(shè)置。
第一步:對(duì)場(chǎng)景內(nèi)需要預(yù)警的圖形通過“圖形條件格式”設(shè)置預(yù)警條件,支持復(fù)雜條件規(guī)則設(shè)置,能直觀看到圖形上的預(yù)警效果(如:填充、標(biāo)記點(diǎn)等)。
第二步:保存并發(fā)布場(chǎng)景、并對(duì)場(chǎng)景設(shè)置成果權(quán)限,支持根據(jù)動(dòng)態(tài)身份發(fā)送預(yù)警消息。Tempo大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)內(nèi)置完善的用戶、角色與應(yīng)用授權(quán)機(jī)制,支持用戶進(jìn)行詳細(xì)的成果授權(quán)控制,用戶可在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行成果的訪問和成果的調(diào)用。在實(shí)現(xiàn)分析成果精細(xì)化控制的同時(shí),確保數(shù)據(jù)成果的安全性。
第三步:在可視化分析-發(fā)布區(qū)、或者門戶管理中,新建預(yù)警,配置預(yù)警信息即可完成設(shè)置。
Tempo可視化分析平臺(tái),自動(dòng)化數(shù)據(jù)預(yù)警
Tempo可視化分析平臺(tái)自動(dòng)化預(yù)警功能能夠支持多維度、多指標(biāo)、多身份的復(fù)雜規(guī)則預(yù)警條件,并通過郵件等將預(yù)警信息發(fā)送給用戶,解決大型企業(yè)復(fù)雜預(yù)警的問題,實(shí)現(xiàn)千人千面智能數(shù)據(jù)預(yù)警。
(1) 預(yù)警觸發(fā)條件可選擇
預(yù)警方式分為場(chǎng)景預(yù)警、按圖形預(yù)警兩種,“按場(chǎng)景預(yù)警”表示當(dāng)前場(chǎng)景中任意圖形滿足條件格式,即會(huì)觸發(fā)預(yù)警,發(fā)送預(yù)警郵件;“按圖形預(yù)警”表示當(dāng)所選擇預(yù)警圖形滿足條件格式時(shí),觸發(fā)預(yù)警,發(fā)送預(yù)警郵件。實(shí)際業(yè)務(wù)中,管理者可根據(jù)需求,只關(guān)注看板中的某個(gè)預(yù)警信息,或者關(guān)注整個(gè)場(chǎng)景。
(2) 預(yù)警執(zhí)行模式可配置
預(yù)警執(zhí)行配置,需要設(shè)置執(zhí)行的模式,既可以按頻率預(yù)警(如每幾小時(shí)預(yù)警一次),也可以按固定周期(如每周一的早上8點(diǎn)預(yù)警),以及開始時(shí)間、截止時(shí)間相關(guān)信息,可根據(jù)不同需求進(jìn)行設(shè)置。
(3) 預(yù)警內(nèi)容信息可編輯
插入動(dòng)態(tài)變量,收件人可直接通過郵件了解數(shù)據(jù)情況,也可以點(diǎn)鏈接返回系統(tǒng),觀察預(yù)警信息。預(yù)警信息設(shè)置,需要設(shè)置通知渠道、收件人、通知標(biāo)題、通知內(nèi)容相關(guān)信息。
(4) 預(yù)警任務(wù)可追溯
中心記錄歷史預(yù)警情況,可查看歷史設(shè)置預(yù)警是否執(zhí)行成功,以及失敗原因。配置完成預(yù)警信息后,將會(huì)在“預(yù)警中心”顯示一條記錄,可以查看預(yù)警任務(wù)的基本信息,對(duì)預(yù)警任務(wù)進(jìn)行編輯、啟用/暫停、立即執(zhí)行、刪除、查看日志等操作,一個(gè)場(chǎng)景可以根據(jù)實(shí)際需求添加多個(gè)預(yù)警任務(wù)。
小T總結(jié)
Tempo可視化分析平臺(tái)的自定義預(yù)警功能,能以郵件的形式將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的異常及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,滿足復(fù)雜多樣的業(yè)務(wù)場(chǎng)景分析需求,實(shí)現(xiàn)千人千面的智能數(shù)據(jù)預(yù)警。
一方面可以通過業(yè)務(wù)問題的實(shí)時(shí)反饋、決策、處理,避免因信息滯后導(dǎo)致的進(jìn)一步損失;另一方面可以讓業(yè)務(wù)與人的連接更緊密,進(jìn)一步提升企業(yè)的數(shù)字化協(xié)作效率。