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美林數據技術股份有限公司(簡稱:美林數據,NEEQ:831546)是國內知名的數據治理和數據分析服務提供商。

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簡單拖拽2步完成同環比計算!1小時搞定高質量年中總結圖表!—Tempo可視化分析平臺

2022-06-16 18:39:19
我們的老朋友,營銷助理小美,最近又被老板出難題了。
原來6月份過半,又到了年中匯報的時候,小美公司各個部門都需要向老板書面匯報上半年的營業情況。以前大家都習慣了使用傳統表格的方式,羅列一下上半年每個月的銷售額、利潤額等直觀信息,最多計算一下平均值。
然而隨著業務數據越來越多,老板也對這種干巴巴的傳統報表越來越不感興趣,在最近的一次會議之中,小美的老板更是直接對大家的數據報告提出了嚴厲的批評:
“你們交上來的報表,根本沒有辦法快速提取有價值的信息,具體利潤是多少,哪個月利潤比較高,哪個月利潤比較低,還都要手動進行二次核算,太麻煩了!我光看你們的報告就要花掉一整天的時間!”
“每個月的利潤都會受到很多因素的影響,比如季節、節假日、天氣、特殊/突發時間等,如果業務數據分析只是像你們這樣簡單展示一下表面的數據,不去對歷史銷售額、利潤額做同環比分析、差異分析、占比分析,我們怎么能看出業務的趨勢變化,看出業務數據中隱藏的核心問題呢?”
“最最讓我頭疼的是,你們怎么沒有一個人的報告是帶可視化分析的,半年的業務數據幾千條,一張圖表都不帶,這有誰能看得進去!“
可視化分析
于是老板要求小美要把各個部門的數據重新進行整理,要按照月份制作出一份包含有同比、環比分析的可視化分析圖表。
這可難到了小美,眼看著年中匯報的時間馬上就要到了,要怎樣才能在短時間內做出一份分析維度豐富、內容可讀性高的數據同環比可視化分析報告呢?

同環比計算分析,怎么這么復雜?
在制作數據同環比分析之前,我們首先要搞懂統計中所謂的同環比是什么:
同比:一般情況下是某年第n月與上一年第n月量的變化比,也可以比較某月第n天與上月第n天量的變化比。
計算公式:(本期-同期)/同期*100%
環比:表示連續2個統計周期(連續兩個月)內量的變化比。
計算公式(本期-環期)/環期*100%

正是因為數據的同環比計算較為復雜,所以傳統使用Excel進行同環比分析時,也需要至少4個大步驟才能實現:
●   首先需要使用明細表制作數據透視表,把需要的字段放在數據透視表中;
●   然后要根據需要增加年月組合,得出數據透視表;
●   再基于數據透視表使用差異百分比計算同比分析結果,得出結果。
●   再使用excel的圖表功能,制作出本年度銷售額情況分析及同比差異情況圖表。
........

聽著就很復雜,數據透視表是什么?怎么在數據透視表中增加年月組合?實際要怎么操作才能做的又快速?又確保結果準確呢?對于并不精通Excel高級操作的小美來說,只是看懂這份操作指南都很不容易。
現在是年中匯報季,相信還有很多朋友和小美有著一樣的苦惱。那今天小T就來教大家如何使用tempoBI 數據可視化分析工具,不需要復雜的二次建表過程,就可以輕松實現同環比的計算。

Tempo BI 2步輕松搞定同環比計算
在Tempo BI中,我們針對企業在現實業務場景中的常見數據分析需求,已經內置了包括同環比計算在內的多種數據計算方法,讓用戶可以通過簡單的拖拽配置操作,即可快速完成一份高質量的可視化數據分析圖表。
假設我們要對銷售額進行同環比分析,那么我們只需要制作銷售額隨年月分布圖,再將銷售額指標拖入,對指標添加計算-同比,簡單兩步操作,在3分鐘內就可以輕松做好你想要的自定義同比分析。
Tempo BI同比計算結果支持顯示為差異值、差異率、同期值,還支持設置偏移周期,也就是可以針對上一年做同比分析,也可以針對幾年前做同環比分析。
可視化分析-同環比
除了同環比分析,TempoBI還提供了差異、占比、累計占比、累計求和等快速計算方式,配合Tempo BI中豐富的自定義組件,幫助新手用戶也能快速上手進行可視化分析。
可視化分析
比如說在同環比計算完成之后,如果我們有發現需要重點突出的指標數據,我們就可以通過使用自由式報表組、氣泡圖等圖形組件來凸顯關鍵指標,業績較去年同期到底增長多少,就可以直觀清晰的表達出來,無需報表閱讀者再手動計算,是不是非常方便呢~
可視化分析圖表
隨著企業業務規模的不斷擴展,我們會發現數據分析所牽涉的數據運算也變得更為復雜。在傳統的數據分析方法中,雖然也可以通過種種手段滿足部分數據分析工作所需的運算需求,但每次運算之前都要很多的準備工作,如果要進行更深入的分析的話,還需要使用者提前學習各種公式。
而Tempo BI作為一款面向實際業務場景的數據分析工具,內置豐富的計算函數供用戶選擇,實現數據快捷配置智能計算,不僅幫助更多普通業務人員快速上手數據可視化分析的制作,更能大大提高工作效率,減少數據配置和計算的時間。
大家在日常工作中還遇到了哪些可視化數據分析圖表的制作難題,歡迎留言,小T都會為大家一一解答~
大家也可以點擊鏈接,參與我們的免費BI線上培訓課程——【數據分析師特訓營】,資深數據分析師將手把手帶領大家探索Tempo BI更多實用技巧。

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